2015年，办公室紧紧围绕学校《2015年党政工作要点》提出的工作目标和重点任务，认真履行好参谋助手、综合协调、信息督查等职能，在学校重点工作、重大事件和重要活动中发挥作用，顺利完成学校下达的各项任务。现将主要工作总结如下：

一、履行部门工作职责，认真办文、办会、办事

（一）办文方面

认真做好上级有关部门来文的处理。每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。2015年办公室接收和处理的上级来文件1488份（其中上级党委收文、电报：510份；上级行政收文978份），基本上做到了件件有落实，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。

认真做好校内发文工作。2015年共编发党委文件有121份，行政文件有489份，为学校各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。

积极协助起草领导讲话稿和学校有关重要文字材料。参与完成校二届四次全委扩大会总结报告、校二届二次“两代会”总结报告、每学期初工作部署会工作报告、土木工程专业评估学校工作报告、教学工作会议校长报告、人才工作会议校长报告、2015年暑期中干培训校长报告、学期初工作部署会校长报告等学校重要文字材料的起草和PPT制作工作；完成主要领导在思政、党风廉政建设、教学、科研、人才、学科等工作会议上的讲话。参与制定学校2015年党政工作要点和学期工作计划，并发挥效能办的督办功能，协调工作计划的落实；参与了党的群众路线教育实践活动各个阶段转段动员、总结会议，林纾国际学术研讨会、海峡两岸应用技术大学校长论坛等重要活动的材料准备工作。

（二）办会方面

认真做好学校重要会议会务准备。认真组织和协调全校性重要活动、重要会议，密切与相关职能部门和系部之间的沟通和联系，有效保障了本学期各项重大活动的顺利进行。比如校二届四次全委扩大会议会务工作，庆祝学校成立13周年暨迎新晚会等；做好庆祝2015年教师节暨表彰大会、2015年新生开学典礼、第十三届运动会的会务工作等。做好每周会议安排表的编制及网上发布工作。确保学校日常会务工作的计划有序，截止目前，周会表上安排的会议和活动160余场，其中大部分办公室都参与组织。

2015年筹备校长办公会议20场，党委常委会23场。为学校领导决策、协调解决重要行政工作和重大问题提供了会务保障。

（三）办事方面

1、信访工作。认真接待群众来信来访，对群众反映的问题及时登记，认真转办处理，确保群众反映的问题能得到及时有效解决。一年来，共收到各类信访件58件，都能及时呈送给领导批阅，对于领导批示件做到件件有落实、件件有回复。

2、效能建设。协助领导认真完成学校机关效能建设的日常工作，完成学校党政重点工作的任务分解与督办工作。联合校纪委•监审处、人事处，对学校行政人员的工作纪律进行了专项督查，有力促进了行政人员工作纪律的转变。

3、维稳工作。一年来，组织召开安全稳定工作会议4次，共草拟并向上级报送安全稳定各类材料10余份。负责协调学校中层干部值班安排和节假日各部门各单位值班安排；做好中干值班室的日常管理和日常值班的督查工作

4、做好接待和对外交流工作。积极做好上级机关领导和兄弟院校领导、来宾来校检查、指导、考察、访问时的接待工作，接待来访客人近百人次。

5、做好统计工作。牵头做好我校2015年高等教育基层统计报表数据和其他各类办学指标数据的采集、校验和上报工作。

6、认真做好档案工作。接收、整理、归档、立卷全校6712名毕结业生学籍档案，并进行核对、检查，发现问题及时沟通、更正，使学籍档案达到规范要求。对新建校区基建工程档案进行规范、整理、立卷、指导。查办学历证明、成绩证明、招生录取证明等共查找利用589人/次，467卷/次。将学校的可移动文物纳入福建省文物管理系统。对学校的可移动文物进行全面摸底普查和统计登记造册，将可移动文物的管理录入福建省文物管理平台，进行统一规范管理。做好对财务档案的收集、整理、保管、利用等工作，全年共接收财务档案（凭证、帐薄）760多册，提供利用财务档案共50多人次。积极筹备档案馆的数字化建设工作。

7、认真做好印章管理工作。做好学校公章、法人签章、法人代表证正副本原件和复印件的保管和使用工作。严格按照印章及介绍信使用有关规定，用印十几万次。出具在学证明326份。3月份完成了法人证、组织机构代码证年检工作。

8、做好2014版年鉴出版工作。完成对各单位年鉴进行收集、整理、汇总、合并组稿工作。并多次对2014版年鉴进行修改、更正、校对等工作。

9、做好办公室网站改版建设工作。对网站所包含的内容进行了全新的整合和梳理。目前，新建办公室网站中包括了学校首页、办公室简介、规章制度、每周安排、值班安排、综合信息、工作动态及资料下载等模块。及时在网站上发布学校的各项动态及重要通知。

10、做好学校OA系统业务管理维护工作。指定专人担任学校OA系统业务管理员各项日常工作，确保学校OA系统的正常运转。

二、发挥综合协调作用，积极推进重点工作开展

（一）协调落实本年度学校的党政工作计划。根据《党政工作要点》，制定下发《机关各部门学期主要工作目标与任务分解表》，对机关各部门本年度的主要工作任务进行具体分解，明确各项工作任务的完成时限并进行督办，有效保证了各项工作计划的顺利实现。

（二）做好党的群众路线教育实践活动有关工作。参与完成各个阶段转段动员、总结会议材料撰写工作，全面负责党的群众路线教育实践活动有关会议的会务服务工作以及协调工作，保障党的群众路线教育实践活动顺利开展。

三、关注师生热点，耐心细致为基层排忧解难

积极为各单位、各部门做好综合协调和服务工作，以基层组织建设年活动为契机，多次陪同校领导深入系部和有关部门，解决基层和群众最关心、最关注的热点、难点问题，耐心细致地为广大师生排忧解难，努力提高服务水平。对校内各相关部门、单位部署安排工作计划时，注意切合基层实际，反复征求部门意见；对学校组织的评比考核，能从基层的角度考虑，积极向领导提建议，不额外增添基层和部门负担；对基层反映的问题及时汇总上传，对领导的指示及时整理下达，对具体问题能及时的协调处理。具体工作如根据部分教职工要求，配合做好绩效工作改革；督促有关部门及时解决学生反映的宿舍维修等问题；协调解决师生反映的机关部门个别员工服务态度、办事效率低等相关问题。

四、加强队伍建设，努力提升工作人员素质

注意加强办公室的政治建设、业务建设、组织建设、作风建设、制度建设和环境建设，努力做到思想政治有新境界，推进工作有新举措，服务工作有新作为，队伍建设有新形象，工作人员的能力水平有新提高。结合机关效能建设，组织每月两次的办公室工作汇报会和布置会，总结、研究、部署本部门工作；结合本办工作，按照机关总支布置，开展支部学习；修订了办公室有关规章制度。